会計・行事予定などの基本機能に加えて、PROプランでは引き継ぎ・総会準備・申請承認・監査まで、役員の一年を通した事務作業を大きく減らす機能をご用意しています。
規約・議事録・総会資料が「誰のパソコンのどのフォルダにあるか分からない」——役員交代のたびに起きるこの問題を、年度ごとにクラウドへ保管することで解決します。写真やPDFをまとめて保存し、次の役員へそのまま引き継げます。
規約・議事録
| 書類分類 | No. | 資料名 | 登録日 | 翌年度へ | 公開 |
|---|---|---|---|---|---|
| 自治会規約 | 1 | 自治会規約・細則 | 2026-08-15 | ☑ | ☑ |
| 総会 | 2 | 第27期総会資料 | 2026-08-15 | ☐ | ☑ |
| 総会 | 3 | 第27期総会議事録 | 2026-08-15 | ☑ | ☑ |
| 議事録 | 4 | 2027年7月 自治会議事録 | 2026-08-15 | ☑ | ☑ |
総会資料の作成は期限が短い中で行わなければならず1年で一番忙しい時期になります。そんな中で、各担当がWord文書に記載してチェックし最後にまとめなくてはなりません。表組など慣れないとずれたり、会計数値を間違えたりしたことはありませんか？ また、全員で作成したデータをメールで送って何回も修正したりするとどれが最新のデータか分からなくなったりしませんか？そんな悩みや時間を自動作成機能で解決します。
総会資料作成
| No. | 資料名 | 見本 | 今期資料 | 作成区分 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 総会資料全体 | 添付 | 添付＋ | 見本を複写 |
| 2 | 総会案内状 | 添付 | 添付＋ | 見本を複写 |
| 3 | 第1号議案 活動報告の件 | 添付 | 添付＋ | 見本を複写 |
| 6 | 第6号議案 予算案承認の件 | 添付 | 添付＋ | 見本を複写 |
総会に提出する予算案と、自治会が管理する備品の一覧。どちらも会計・出納帳のデータをもとにその場で自動作成できるため、別途Excelで一から作り直す必要がありません。
5期（2026年度）予算収支案（単位：円）
| 収支 | 科目名 | 5期決算 | 6期予算 | 差異 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 収入 | 年会費 | 200,000 | 100,000 | 100,000 | 会員100名×1,000円 |
| 収入 | 補助金 | － | － | － | 地域防災支援金 |
| 支出 | 賃借料 | 2,500 | 5,000 | ▲2,500 | コピー機リース代 |
| 支出 | 印刷費 | 23,000 | 30,000 | ▲7,000 | 総会資料印刷代 |
経費の立て替えなど、役員間のお金のやり取りを口頭やメモだけで済ませていませんか。申請から承認までの流れをシステム上に残すことで、後から「言った・言わない」にならず、承認の記録もそのまま残ります。
申請・承認
| 承認者役職 | 承認者名 | 承認可否 |
|---|---|---|
| 会長 | 鈴木 会長 | 未回答 |
| 会計 | 青森 会計 | 承認 |
| 監査 | 秋田 監査 | 未回答 |
| 書記 | 岩手 書記 | 未回答 |
紙の帳簿での監査は、赤ペンで印をつけるだけで「どこまで確認済みか」が曖昧になりがちです。監査済みの行は画面上でロックされ、以降は誤って書き換えられません。会計担当・監査担当、双方の安心につながります。
出納帳・監査
| No | 日付 | 科目名 | 摘要 | 監査 |
|---|---|---|---|---|
| 5 | 2026-02-16 | 資産 預金 | 預金引出し | 監査済み |
| 4 | 2026-05-07 | 支出 会議費 | 定例会時のお茶代 | 監査済み |
| 3 | 2026-06-04 | 支出 賃借料 | コピー機リース代 | 未監査 |
| 7 | 2026-08-20 | 支出 助成金 | 花火大会開催費用 | 未監査 |
「経理担当以外には会計データを見せたくない」「毎回パスワードを打つのが大変」——役職ごとに見られる画面を細かく制限できるほか、スマートフォンの指紋・顔認証やQRコードでのログインにも対応し、セキュリティと使いやすさを両立します。
権限設定
| 機能 | 会計 | 監査役 | 役員 | 準役員 |
|---|---|---|---|---|
| 行事予定表 追加・編集・削除 | ☑ | ☑ | ☑ | |
| 規約・議事録 追加・編集・削除 | ☑ | ☑ | ||
| 出納帳 追加・編集・削除 | ☑ | |||
| 監査 ロック・解除 | ☑ | |||
| 住民サービスを使用する | ☑ | ☑ |